Google Drive es una herramienta esencial para almacenar, compartir y gestionar tus archivos en la nube. Sin embargo, a medida que acumulamos documentos, fotos y otros archivos, es fácil que el espacio disponible se agote rápidamente, lo que puede causar inconvenientes y disminuir tu productividad.

Mantener tu espacio organizado dentro de esta herramienta de google, no solo evita problemas de almacenamiento, sino que también facilita el acceso a tus archivos cuando los necesites. Con algunas prácticas simples y herramientas de optimización, podés asegurarte que tu cuenta se mantenga en orden y que puedas encontrar lo que buscás sin complicaciones.

Cinco trucos para sacarle el máximo provecho a Google Drive

1. Filtrar búsquedas

Utilizá las opciones de filtrado en la barra de búsqueda de Google Drive para encontrar archivos según la fecha de creación, el autor, palabras clave y tipo de documento. Esto te permitirá localizar rápidamente los archivos que necesitás y evitarás perder tiempo buscando manualmente entre una gran cantidad de documentos.

2. Convertir archivos a Google Docs

Configurá Google Drive para convertir automáticamente archivos de Word a Google Docs. Esto facilita la edición y el almacenamiento de documentos, permitiéndote trabajar con ellos directamente en la nube sin necesidad de herramientas adicionales.

3. Acceder a archivos sin conexión

Activá el acceso sin conexión para poder ver y editar tus archivos en Google Drive cuando no tengas conexión a Internet. Esta opción es especialmente útil para trabajar en movimiento y asegurar que puedas continuar con tus tareas sin interrupciones.

4. Publicar un documento en tu sitio web

Si necesitás compartir un documento públicamente, podés hacerlo desde Google Drive. Usá la opción "Publicar en la web" para generar un enlace o código de inserción que podés agregar a tu sitio web, facilitando el acceso a tu contenido para el público.

5. Convertir PDF a texto

Para facilitar la edición de archivos PDF, convertí los documentos a Google Docs. Esto te permitirá copiar, pegar y modificar el texto según sea necesario, haciendo que el manejo de documentos PDF sea mucho más sencillo. Simplemente abrí el PDF en Google Drive y seleccioná la opción para abrirlo con Google Docs.