Los usuarios de Gmail no suelen conocer todos los códigos ocultos que existen para la búsqueda de correos electrónicos en su bandeja de entrada. Estos códigos son una manera sencilla, veloz y eficaz de encontrar el correo que se necesita en un momento determinado.
Gmail es uno de los clientes de correo más utilizados del mercado y, aunque tiene muchas facetas desconocidas, los códigos de búsqueda son una herramienta muy útil para gestionar los correos electrónicos de manera más eficiente.
A continuación, se presentan algunos de los códigos que pueden ayudar a buscar correos electrónicos perdidos:
Códigos para filtrar por fecha:
Los siguientes códigos permiten buscar correos en función de la fecha de recepción o envío:
- "before: mes/día/año" (antes de).
- "older: año/mes/día" (antes del).
- "after: año/mes/día" (después de).
- "newer: mes/día/año" (después del).
- "older_than: días/mes/año" (anteriores al).
- "newer_than: día/mes/año" (posteriores al).
Códigos de búsqueda de documentos o archivos:
Si se busca un documento o archivo adjunto en un correo electrónico, se puede utilizar alguno de los siguientes códigos de búsqueda:
- "has:drive" (para buscar en Google Drive).
- "has:presentation" (para buscar presentaciones de Google).
- "has:document" (para buscar documentos de Google).
- "has:spreadsheet" (para buscar hojas de cálculo de Google).
- "filename: extensión del archivo" (para buscar por extensión).
- "filename: nombre del archivo" (para buscar por nombre).
Códigos para buscar de listas de difusión:
Los códigos de búsqueda que se pueden utilizar para buscar correos en listas de difusión son:
- "list:" (todos los correos).
- "list: direccion_de_correo" (solo correos de dicha dirección).
Códigos para filtrar por tamaños:
Si se sabe el tamaño aproximado del correo que se busca, se pueden utilizar los siguientes códigos de búsqueda:
- "smaller: bytes" (para buscar correos más pequeños que el tamaño especificado).
- "larger: bytes" (para buscar correos más grandes que el tamaño especificado).
- "size: bytes" (para buscar correos del mismo tamaño especificado).
Códigos para encontrar por contacto o direcciones adjuntas:
Si se desea buscar correos en función de los contactos o direcciones que se adjuntan, se pueden utilizar los siguientes códigos de búsqueda:
- "cc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo" (para buscar correos en los que se mencione a un contacto o dirección en copia).
- "bcc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo" (para buscar correos en los que se mencione a un contacto o dirección en copia oculta).
Códigos para filtrar por palabras:
Para buscar correos en función de palabras clave, se pueden utilizar los siguientes códigos de búsqueda:
- "+palabra" (para buscar correos que contengan una palabra determinada).
- "-palabra" (para buscar correos que no contengan una palabra determinada).
- «Hola Marí, ¿qué tal?» (para encontrar esta frase en los emails).
- «compra AROUND 25 coche» (se mostrarán los correos con estas dos palabras. El 25 indica el numero de caracteres entre ambas palabras de manera aproximada. Podremos poner el que queramos).
Otros códigos secretos de Gmail
Existen otros códigos que también pueden ayudar y que deberías conocer, para buscar por el asunto del email, por la categoría de este o por la etiqueta:
- subject: palabra en el asunto
- category: nombre de categoría
- label: nombre de etiqueta
Para complementar la búsqueda de correos electrónicos perdidos, también es conveniente conocer algunos atajos de teclado de Gmail que pueden ahorrar tiempo al momento de manejar la bandeja de entrada. Algunos de ellos son:
- "c": para componer un nuevo correo electrónico.
- "r": para responder al correo seleccionado.
- "a": para responder a todos los destinatarios del correo seleccionado.
- "f": para reenviar el correo seleccionado.
- "e": para archivar el correo seleccionado.
- "s": para marcar el correo seleccionado como importante.
- "b": para marcar el correo seleccionado como spam.
- "!" o "shift + 1": para marcar el correo seleccionado como importante y urgente.
- "#": para eliminar el correo seleccionado.
- "g" + "i": para ir a la bandeja de entrada.
- "g" + "s": para ir a la bandeja de spam.
- "g" + "t": para ir a la bandeja de enviados.
- "g" + "d": para ir a la bandeja de borradores.
- "g" + "a": para ir a la bandeja de archivos.
- "shift" + "n": para redactar un nuevo correo electrónico en una pestaña nueva.
Con estos códigos y atajos de teclado, buscar y manejar correos electrónicos en Gmail será mucho más fácil y eficiente para los usuarios.
En resumen, Gmail cuenta con una gran cantidad de códigos ocultos y atajos de teclado que pueden ayudar a los usuarios a encontrar y manejar sus correos electrónicos de manera más efectiva. Desde filtrar por fecha, tamaños y palabras clave, hasta buscar documentos y archivos adjuntos y correos por listas de difusión o contactos, la búsqueda de correos perdidos se convierte en una tarea sencilla y rápida. Con los atajos de teclado, los usuarios pueden manejar su bandeja de entrada de manera más ágil y eficiente. Es importante que los usuarios de Gmail conozcan y utilicen estos recursos para aprovechar al máximo su experiencia en este cliente de correo electrónico.