La inscripción en el Registro Único de Proveedores y Entidades (RUPE) es un requisito indispensable para quienes deseen participar en compras, servicios o convenios con la Municipalidad de Santa Fe. Se trata de un paso clave para operar con la administración local.
Desde el municipio recordaron que el trámite se realiza de manera virtual a través de la Oficina Virtual, a la que se accede mediante el portal de ARCA con CUIT y clave fiscal. Allí, los interesados deben adherir el servicio correspondiente, completar un formulario con sus datos y aceptar los términos y condiciones. El procedimiento se realiza por única vez.
Una vez dentro del sistema, el solicitante debe iniciar el trámite de inscripción al RUPE y cargar la documentación requerida. Tras completar el proceso, se otorga un número de solicitud como constancia. Luego, el Departamento de Proveedores y Entidades evalúa la información y, si los datos son correctos, asigna un código de identificación.
La inscripción tiene una vigencia de 24 meses, siempre que no haya modificaciones en la información declarada. En caso de cambios, estos deben informarse para mantener actualizado el registro. Además, toda la comunicación oficial se canaliza a través de la Oficina Virtual.
En cuanto a los plazos, la aceptación o el rechazo de la solicitud se define dentro de los 30 días hábiles posteriores a la presentación. Si existen observaciones, el solicitante cuenta con otros 30 días hábiles para corregirlas.
Entre los requisitos, las personas humanas deben presentar DNI, constancias impositivas, inscripción o exención en Ingresos Brutos, formulario de la API, habilitación municipal y CBU. Por su parte, las personas jurídicas —como sociedades, asociaciones o cooperativas— deben sumar documentación legal específica, como estatutos y actas de autoridades.
El RUPE reúne a todas las personas y entidades interesadas en contratar con el municipio, por lo que la inscripción es un paso obligatorio para formar parte de las gestiones que impliquen el uso de fondos públicos.